딱 맞는 제작사, 한 눈에 알아보는 미팅 가이드

💡미팅 가이드, 이런 분들을 위해 준비했어요

• 영상 제작사와 미팅이 처음인 분
• 중요한 프로젝트라 여러 제작사와 미팅을 하기로 한 분
• 마감기한이 촉박해 제작사를 빨리 선정해야 하는 분

영상은 다양한 요소가 합쳐지는 작업이기 때문에 프로젝트에 맞는 경험이 많고 소통이 수월한 제작사를 만나는 것이 매우 중요해요. 따라서 제작사와의 미팅 전, 고객사도 이를 따로 준비하는 것이 좋은데요. 오늘은 짧은 미팅에서도 프로젝트와 잘 맞는 제작사를 알아볼 수 있는 가이드를 알려드릴게요.

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미팅에서 꼭 챙겨야하는 4가지

1. 질문할 사항을 메모해 주세요

제작사의 포트폴리오 혹은 요구할 사항에 관련된 질문을 미리 준비해 주시면 조건에 잘 맞는 제작사를 빠르게 선별할 수 있습니다.

• 영상 비율, 포맷 등의 베리에이션 관련
• 자료 화면, 모션 그래픽 등의 디자인 관련
• 기획안 피드백 및 제작사 작업 범위 관련
• 장소 및 배우 섭외 관련
• 포트폴리오 작업과정에 대한 상세 질문

2. 프로젝트의 배경에 대해 설명해 주세요

프로젝트의 제작 의도와 배경에 대해서 충분히 설명할수록 제작사가 프로젝트를 더 깊게 이해하게 되며, 기획이나 연출 단계에서 다양한 아이디어를 제안받을 수 있어요.

• 이런 목적으로 영상 제작을 진행하게 되었어요
• 시청자가 이렇게 느꼈으면 좋겠어요
• 이번 영상은 이런 타겟으로 만들고 싶어요
• 이번 영상 프로젝트는 저희에게 이런 의미예요
• 레퍼런스 영상에서는 이 구간의 이런 요소가 좋았어요

3. 최종 견적을 협의해 보세요

매칭을 통해 받아본 견적은 가견적이며 질문사항에 따라 견적은 매우 상이해집니다. 최종 견적은 미팅 후에 확정되니, 아래 내용 협의 후 제작사에게 최종 견적서를 받아보세요.

견적에 영향을 주는 요소

• 영상의 길이, 영상 편수
• 추가 디자인
• 촬영 일자
• 장소 섭외 여부
• 지방 촬영 여부
• 스튜디오 대관 여부
• 고객사 측에서 섭외 가능한 부분 (출연자, 장소, 소품 등)

4. 최종 일정을 상의해 보세요

복잡한 영상 제작 프로젝트일수록 업무 범위와 제작 일정을 명확하게 정하고 시작하는 것이 좋습니다. 제작 진행이 확정되었다면, 미리 일정을 상세하게 협의하는 것을 추천합니다.

~ 8/2(화): 제작사 → 고객사 기획서 전달 (스튜디오, 배우 이미지 샘플 포함)
~ 8/3 ~ 8/5(금): 고객사의 기획안 피드백
~ 8/8(월) ~ 8/12(금): 촬영 준비 및 장소 예약
~ 8/16(화): 촬영
~ 8/19(금): 컷편집본 전달
~ 8/23(수): 1차 편집본 전달 및 피드백
~8/31(수): 최종 납품

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짧게라도 시간을 내서 이렇게 미팅을 준비하면 재차 전화해서 협의사항을 확인하는 등의 번거로움을 줄일 수 있어요. 여러분에게 영상 제작 경험이 긍정적으로 남을 수 있도록, 좋은 제작사를 만날 수 있기를 응원합니다!